Náhradní doklady pro kontrolní orgány

Některé orgány, jako Česká obchodní inspekce nebo Policie ČR vyžadují po zaměstnancích prodejny neoprávněně doklady.  Vydávání těchto fiktivních dokladů za jakýmkoli účelem je přísně zakázáno..

V mnoha případech, kdy pracovníci prodejny zachytí zloděje, vyžadují policisté účtenku z pokladny, kde má být nablokováno zboží, které pachatel odcizil. Takovou účtenku není možné vydat. Zloděj si nic nenakoupil, neprovedl úhradu, tedy není možné položky nablokovat.  V případě nablokování nejen vznikne v pokladně rozdíl ve finanční hotovosti, ale také je nutné z prodeje odvést DPH. Samozřejmě nechceme navyšovat škodu za odcizené zboží ještě o odvod DPH.  Je zakázáno tvořit jakékoliv fiktivní účtenky, přesto že o ně Policie žádá. Škoda se vyčíslí na základě zápisu v policejním protokolu. 

Nově registrujeme požadavek pracovníků ČOI, kteří místo účtenky z pokladny vyžadovali přepsání  účtenky na paragon. Není možné vydávat jiné účtenky, než účtenky z pokladního Maloobchodu. Prodeje se evidují a každá účtenka dostává své evidenční číslo v EET. Vydání jiné, než evidované účtenky, může být považování za krácení daně a to jak na odvodu DPH, tak krácení daně z příjmu. 

Pracovnice prodejny vydala náhradní doklad, který nejen že neodpovídal původnímu nákupu ČOI, ale není vůbec jasné, kde vzala paragon, na vypsání tohoto dokladu. Chybí sazba a rozpis DPH. Toto je velký problém a takový doklad se nikdy neměl vydat, natož do ruky ČOI.  Z jakého důvodu si nevzali přímo doklad z kontrolního nákupu nevíme. 

Znovu tedy upozorňuji na kontrolu prázdných paragonů. Původní obálky s paragony, které jsme používali před EET, se odesílaly do kanceláře a na žádné prodejně už se tedy prázdné paragony nemohou nacházet.  

Na co mají nebo nemají kontroloři nárok je přehledně zpracováno v materiálech Hospodářské komory: