Automatické odpovědi v Teamio

V některých regionech, kde se stále nedaří obsadit pracovní pozice, hraje rychlost odpovědi velmi důležitou roli.

V Teamio je možné připravit automatickou odpověď pro konkrétní nábor. Uchazeči tak nemusíme jen děkovat za zaslání životopisu, ale můžeme odeslat obratem podrobné informace k výběrovému řízení.  

Jakou odpověď by měl uchazeč obdržet, je dobré vědět už při založení náboru, ale je také možné odpověď flexibilně změnit již při zveřejněném inzerátu.  

Nejprve je třeba vytvořit šablonu odpovědi. V nastavení účtu, vpravo nahoře, zvolíme "šablony zpráv" :

Přidáme novou šablonu:

Zvolíme název šablony a napíšeme text, který uchazeči obdrží. Důležité je zvolit  typ aktivity - automatické poděkování:

Do textu můžete vložit uchazeči už podrobné informace k volné pozici. Uchazeč tak může ihned reagovat a nemusí čekat, než ho někdo kontaktuje za pár dnů. Text může vypadat například takto: 

Dobrý den,

máme radost, že máte zájem pracovat v naší společnosti na pozici ##POSITION##. Vámi zaslané materiály k nám doputovaly v pořádku.

Rádi bychom Vás touto cestou pozvali k osobní schůzce.

Dostavte se prosím v průběhu pondělí 20.09.2021 nebo úterý 21.09.2021 přímo na naši prodejnu Gate v OC Brno Dornych. Kontaktní osoba na prodejně je vedoucí prodejny sl. Schneiderová. Konkrétní čas není stanoven, můžete se dostavit kdykoliv mezi 9:00 - 19:00.

Budeme rádi, pokud nás o návštěvě na prodejně budete informovat předem mailem na adrese brno_dornych@gate-wear.com nebo telefonicky na +420 608 042 255. Vedoucí prodejny si předem vyhradí na schůzku dostatek času.

Těšíme se na případnou spolupráci :)

##COMPANY##

Šablona se uloží do seznamu šablon a je možné ji aktualizovat - měnit čas, osoby, kontakty apod.  Šablonu si můžete v Teamio vytvořit samy a Heli pak jen při postování inzerátu napsat, jaký typ odpovědní šablony má zadat. 

Samozřejmě se může stát, že se vám na pohovor dostaví někdo, koho by jste si nevybrali. V tuto chvíli však řešíme, že na pohovory nikdo nechodí.  Rychlá automatická odpověď dává možnost reagovat na uchazeče dřív než jiný potencionální zaměstnavatel. Stále zůstává možnost nevhodného uchazeče zamítnou po osobní schůzce.